Toplantıya Vali Yardımcısı Muammer Balcı, İl Jandarma Komutanı Kıd. Alb. Cezmi Yalınkılıç, İl Emniyet Müdürü Sinan Ergen, TCSG 86 Bot Komutanı Hayrettin Selimoğlu, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Ahmet Güral Karayılmaz, AFAD Müdürü Ahmet Güngör ve DSİ 232. Şube Müdürü Kürşat Coşkun Çolak katıldı. Toplantıda, şiddetli yağışların neden olabileceği olumsuzluklara karşı önceden alınacak tedbirler detaylı bir şekilde ele alındı.
Vali Hacıbektaşoğlu, vatandaşlarımızın can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla tüm kurumların koordineli bir şekilde çalışması gerektiğini vurguladı. Ayrıca, yağışların neden olabileceği sel ve su baskınlarına karşı hazırlıklı olunması, gerekli ekipmanların ve personelin hazır durumda tutulması talimatını verdi.